14 farklı şablon — site ve apartman yönetimleri ile profesyonel yönetim şirketleri için aidattan kurul toplantısına, kiracı değişiminden yönetim devrine kadar örnek form, tutanak ve duyuru metinleri. Tek tıkla kopyalayın, yazdırın veya Yonetiste’de aidat, tahsilat ve talep kayıtlarıyla birlikte dijital olarak yönetin.
Site veya apartman yönetiminin aidat, yakıt payı ve diğer tahsilatlar için düzenleyebileceği; ödeyen, bağımsız bölüm, dönem, tutar ve ödeme şeklini gösteren örnek tahsilat makbuzu.
Kapsam:
Aidat ve ortak gider borcunu ödemeyen kat malikine borç dökümünü, KMK 20. madde kapsamındaki gecikme tazminatını ve ödeme süresini bildiren örnek borç bildirim ve ihtar yazısı.
Kapsam:
Olağan veya olağanüstü kat malikleri kurulu toplantısı için tarih, saat, yer, gündem ve ikinci toplantı bilgisini içeren; vekâlet notuyla birlikte örnek toplantı çağrı metni.
Kapsam:
Kat malikleri kurulu toplantısının açılışını, hazirunu, divan seçimini, gündem maddelerini, oylama sonuçlarını ve alınan kararları kayda alan örnek toplantı tutanağı ve karar metni.
Kapsam:
Site veya apartmanın bir dönemlik tahmini gelir ve giderlerini, dağıtım anahtarını ve her bağımsız bölümün aylık payını gösteren örnek işletme projesi şablonu.
Kapsam:
Bağımsız bölüme yeni taşınan veya taşınan kiracının bilgilerini, giriş-çıkış tarihini, aidattan sorumlu kişiyi ve çıkışta borç durumunu kayda alan örnek kiracı giriş-çıkış formu.
Kapsam:
Site sakinlerinin arıza, şikayet veya öneri bildirimi için kullanabileceği; konum, kategori, öncelik, fotoğraf ve sonuç bilgisini içeren örnek arıza ve talep formu.
Kapsam:
Siteye ait demirbaşların (jeneratör, hidrofor, kamera sistemi, bahçe ekipmanı vb.) personel, tedarikçi veya yeni yönetim arasında teslimini adet, seri no ve durum bilgisiyle kayda alan örnek tutanak.
Kapsam:
Yönetici veya yönetim şirketi değişiminde kasa ve banka bakiyesi, borç-alacak listesi, karar defteri, sözleşmeler, demirbaşlar ve belgelerin yeni yönetime teslimini kayda alan örnek devir teslim tutanağı.
Kapsam:
Site ve apartman yönetimlerinin kat maliki, kiracı ve sakinlerin kimlik, iletişim, bağımsız bölüm ve ödeme verilerini işlemesine ilişkin 6698 sayılı KVKK kapsamında örnek aydınlatma metni.
Kapsam:
Otopark, havuz, spor alanı, çocuk parkı, bahçe, asansör ve çöp toplama alanları için örnek site ortak alan kullanım kuralları; kurul kararıyla yürürlüğe konulmak üzere taslak metin.
Kapsam:
Kat malikleri kurulu kararıyla değişen aidat tutarını, gerekçesini, yürürlük dönemini ve dağıtım yöntemini sakinlere açık ve şeffaf biçimde bildiren örnek aidat artış duyurusu.
Kapsam:
Planlı tesisat çalışması, depo temizliği veya şebeke arızası nedeniyle yapılacak su kesintisini tarih, saat aralığı, etkilenen bloklar ve öneriler ile bildiren örnek site duyurusu.
Kapsam:
Asansör periyodik bakımı, jeneratör testi, ilaçlama, cephe veya çatı onarımı gibi planlı çalışmaları tarih, süre, etkilenen alanlar ve güvenlik uyarılarıyla duyuran örnek site metni.
Kapsam:
Lütfen arama terimini değiştirin veya yukarıdaki kategori filtrelerinden "Tüm Formlar" seçeneğini tıklayın.
Aidattan devir teslime kadar evrak akışını sadeleştiren temel öneriler:
Makbuz, ihtar, kiracı giriş-çıkış formu ve talep kaydı; site, blok ve bağımsız bölüm numarası olmadan sonradan bulunamaz. Belgede kişi adının yanında mutlaka bölüm bilgisini yazın; kiracı değişse bile kayıt bölümde kalır.
Aidat artışı, avans, ek tahakkuk veya kural değişikliği gibi kararlar kat malikleri kurulunda alınıp karar defterine yazılmadıkça tartışmaya açıktır. Duyuruyu karardan sonra yapın ve duyuruda kararın tarihine atıf verin.
Devir teslim, demirbaş teslim ve kiracı çıkış tutanakları ancak her iki tarafın imzasıyla anlam kazanır. Teslim edilen kasa, banka bakiyesi ve demirbaş listesini tutanağa ek olarak bağlayın, birer nüsha taraflara verin.
Yonetiste’de tahsilat makbuzu, bağımsız bölüm ekstresi, sakin talepleri ve duyurular ilgili site ve bölüme bağlı tutulur. Kâğıt tutanağın taranmış halini de saklayın; itiraz geldiğinde ekstre ve tutanak birlikte en güçlü dayanaktır.
Kâğıtsız Yönetim
Kâğıt makbuz, Excel ve klasörlerle dijital aidat, tahsilat ve talep kaydının karşılaştırması:
| Kriter | Koçan, Klasör & Excel | Yonetiste Dijital Kayıt |
|---|---|---|
| Bölüm Geçmişi | Eski koçanlarda ve dosyalarda elle arama | Bağımsız bölüm ekstresi ve malik/kiracı geçmişi tek ekranda |
| Tahsilat Makbuzu | Elle yazılır, nüshası kaybolabilir | Her tahsilatta yazdırılabilir makbuz |
| Banka Ödemeleri | Dekontlar tek tek daireyle eşleştirilir | Hesap hareketi içe aktarılır, bölüm önerilir |
| Sakin Bilgilendirme | Pano ilanı, tek tek telefon | Borç sorgulama bağlantısı ve WhatsApp hatırlatma |
| Maliyet | Matbu makbuz, baskı ve arşiv gideri | 250 bağımsız bölüme kadar ücretsiz |
Sık Sorulan Sorular
250 bağımsız bölüme kadar tüm özellikler süresiz ücretsiz. Kurulum gerektirmez.