Kat Malikleri Kurulu Toplantı Tutanağı Örneği

================================================================ Kat Malikleri Kurulu Toplantı Tutanağı Örneği ================================================================ Yönetim: [SİTE / APARTMAN ADI — YÖNETİM ŞİRKETİ ADI] Tarih: [GG/AA/YYYY] TOPLANTI BİLGİLERİ Site / Apartman Adı: [SİTE / APARTMAN ADI] Toplantı Tarihi: [TOPLANTI TARİHİ] Toplam Bağımsız Bölüm / Katılan: [TOPLAM BAĞIMSIZ BÖLÜM / KATILAN] Toplam Arsa Payı / Temsil Edilen: [TOPLAM ARSA PAYI / TEMSİL EDİLEN] Divan Başkanı: [DİVAN BAŞKANI] Yazman: [YAZMAN] 1. BİLGİLENDİRME Kat malikleri kurulu kararları noterce onaylı karar defterine yazılır ve toplantıya katılanlarca imzalanır. Bu şablon, toplantının akışını ve her gündem maddesindeki oylamayı kayda almak için örnek bir yapı sunar. 2. KAPSAM VE İÇERİK - Hazirun cetveli: katılan kat malikleri, vekâletler, arsa payları - Toplantı yeter sayısının tespiti ve divan seçimi - Gündem maddelerinin görüşülmesi ve oylama sonuçları - Alınan kararlar ve karar defterine işlenmesi 3. DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 1) Yeter Sayının Kaydedilmemesi: Toplantı ve karar yeter sayıları (kişi ve arsa payı) yazılmazsa kararların geçerliliği tartışılabilir. 2) Belirsiz Karar Metni: “Aidat artırıldı” yerine yeni tutar, başlangıç dönemi ve dağıtım yöntemi açıkça yazılmalıdır. 3) Eksik İmza: Katılanların imzası olmayan karar sayfası ispat gücünü zayıflatır. 4. ALTERNATİFLER - Yalnızca karar defterine doğrudan yazım - Ses kaydıyla desteklenen tutanak (katılımcıların bilgisiyle) 5. KAT MALİKİ / SAKİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ - Toplantıda alınan kararlara uymak - Kararlara itiraz edilecekse yasal süreler içinde hareket etmek - Vekâletnameyi toplantı başında teslim etmek 6. UYGULAMA ÖNERİLERİ - Hazirun cetvelini toplantı başında imzalatın - Her kararı oy sayısı ve arsa payıyla birlikte yazın - Kararları karar defterine işleyin ve katılmayan kat maliklerine bildirin 7. KARARLAR Gündem maddeleri görüşülmüş; yukarıda yazılı kararlar belirtilen oy ve arsa payı çoğunluğuyla alınmıştır. İşbu tutanak toplantıya katılanlarca okunarak imza altına alınmıştır. Divan Başkanı: [AD SOYAD] Yazman / Yönetici: [AD SOYAD / KAŞE] İmza: ______________________ İmza: ______________________ Tarih: [GG/AA/YYYY] Tarih: [GG/AA/YYYY]