Aidat takip programı: tahakkuk, tahsilat ve borç takibi
Aidat takibi üç adımdan oluşur: doğru tahakkuk, eksiksiz tahsilat kaydı ve geciken ödemelerin zamanında takibi. Her adımda yapılan küçük bir hata ay sonunda büyük bir mutabakat sorununa dönüşür. Bu sayfa bu üç adımın bir programda nasıl yürüdüğünü anlatır.
Son gözden geçirme: 6 Ekim 2026
Toplu tahakkuk ve dağıtım yöntemleri
Tahakkuk, her bölüme o dönem için ödemesi gereken tutarın borç olarak yazılmasıdır. Yonetiste’de site, dönem ve tutar seçilir; dağıtım yöntemine göre bölüm bazında önizleme hesaplanır:
- Bölüm başına sabit: her bölüme aynı tutar (bölüme özel sabit aidat tanımlıysa o tutar).
- Eşit: toplam tutar bölümlere eşit bölünür.
- m² oranında: bölümlerin brüt m² payına göre.
- Arsa payı oranında: tapudaki arsa payına göre.
- Katsayıya göre: bölüm kartındaki aidat katsayısıyla ağırlıklı (ör. dubleks 1,5).
Kuruş farkları toplamı tutturacak şekilde dağıtılır; böylece “120.000 TL dağıttım ama 119.999,96 TL tahakkuk etti” gibi farklar oluşmaz. Aynı site, dönem ve tür için ikinci tahakkuk yapılmak istendiğinde program uyarır.
Ek tahakkuklar: yakıt, demirbaş, özel gider
Aidatın dışında çatı onarımı, asansör revizyonu veya yakıt gibi kalemler de aynı ekrandan, farklı bir türle ve gerekirse farklı bir dağıtım yöntemiyle tahakkuk ettirilir. Tek bir bölüme özel borç veya alacak (iade, indirim) ise bölüm kartından girilir.
Tahsilat, kısmi ödeme ve avans
Tahsilat, bölüm kartından veya Tahsilatlar ekranından birkaç saniyede girilir; makbuz numarası otomatik verilir. Ödeme en eski borçtan başlayarak kapatılır, fazla ödeme avans olarak sonraki tahakkuklara sayılır. Havale/EFT ile gelen ödemeler için banka hareketi eşleştirme kullanılır.
Borç takibi ve yaşlandırma
Borç Takibi ekranı vadesi geçmiş borcu olan bölümleri tutara göre sıralar ve borcu yaşına göre böler: 0–30, 31–60, 61–90 ve 90 günden eski. 90 günü geçen borçlar, hukuki takibe aday olarak öne çıkar. Site, gecikme süresi ve tutar filtresiyle listeyi daraltabilirsiniz.
Hatırlatma ve gecikme tazminatı
Her borçlu satırında “Hatırlat” düğmesi, şablonunuza göre doldurulmuş WhatsApp mesajını açar ve gönderimi bölüm kartına kaydeder. Gecikme tazminatı ise vadesi geçmiş açık borçlar üzerinden, sitenin aylık oranıyla (en fazla %5) hesaplanır ve önizlemeden sonra işlenir; aynı ay içinde ikinci kez işlenmez. Hesabın nasıl yapıldığını gecikme tazminatı hesaplama sayfasında örnekle görebilirsiniz.
Ücretsiz hesap açın, ilk tahakkukunuzu bugün yapın.