Her ölçekte site ve apartman yönetimi için
Yonetiste, öncelikle onlarca siteyi aynı anda yöneten profesyonel yönetim şirketleri için tasarlandı; ama aynı yapı tek bir apartmanda da işe yarar: aidatı, tahsilatı, gideri ve sakin taleplerini tek panelde tutmak. Aşağıda dört tipik senaryo ve Yonetiste’nin her birinde ne değiştirdiği var.
Profesyonel site yönetim şirketi
Onlarca site ve apartmanı aynı anda yöneten şirketler için tüm portföyün aidatını, tahsilatını, giderini ve sakin taleplerini tek panelde toplar.
Tanıdık geldi mi?
- Her site için ayrı Excel dosyası; hangisinin güncel olduğu belirsiz
- Banka dekontlarını daireyle eşleştirmek her ay günler sürüyor
- Patron “bu ay tahsilat oranımız kaç?” diye sorduğunda cevap ancak ertesi gün çıkıyor
Yonetiste ile
- Tüm siteler tek panelde; patron ekranında portföyün tahsilat oranı
- Banka hareketleri içe aktarılıyor, bağımsız bölüm önerisiyle dakikalar içinde eşleşiyor
- Muhasebe, site sorumlusu ve saha personeli kendi rolüyle aynı veride çalışıyor
Kendi yönetimini yapan büyük site
Yüzlerce bağımsız bölümü olan, yönetim kurulu ve personeliyle kendi işini yürüten siteler ve rezidanslar için şeffaf aidat, gider ve talep takibi.
Tanıdık geldi mi?
- Kat malikleri “aidat neye harcanıyor?” diye soruyor, rapor hazırlamak zor
- Kiracı değişince eski borç kimin, kimse emin değil
- Arıza ve şikayetler WhatsApp grubunda kayboluyor
Yonetiste ile
- Site gelir-gider özeti ve bölüm ekstresi her an hazır
- Malik/kiracı geçmişi bölümde; borç ve ekstre bölümde kalıyor
- Talepler kategori, öncelik ve sorumluyla takipte; sakin durumunu bağlantıdan görüyor
Tesis yönetim firması
Temizlik, güvenlik, teknik bakım ve peyzaj hizmetiyle birlikte yönetim de üstlenen firmalar için talep, gider ve personel düzeni.
Tanıdık geldi mi?
- Saha ekibine iş telefonla, kâğıtla dağıtılıyor
- Hangi talep ne zaman çözüldü, kanıtlamak zor
- Tedarikçi faturaları ve site giderleri ayrı tablolarda
Yonetiste ile
- Saha personeli yalnızca talepleri görüyor; aidat ve kasa ekranlarını görmüyor
- Talep geçmişi, fotoğraf ve durum değişiklikleri kayıt altında
- Site bazlı gider kaydı, tedarikçi cari hesabı ve gelir-gider özeti
Apartman yöneticisi
Tek bir apartmanı ya da birkaç küçük binayı yöneten yöneticiler için aidat defterini, makbuzu ve borç hatırlatmasını dijitale taşır.
Tanıdık geldi mi?
- Aidat defteri ve makbuz koçanı; kimin ödediğini hatırlamak zor
- Borçlu komşuya hatırlatma yapmak tatsız ve düzensiz
- Yönetim devrinde kayıtlar eksik teslim ediliyor
Yonetiste ile
- Toplu tahakkuk ve yazdırılabilir makbuz birkaç tıkla
- Sakin kendi borcunu bağlantıdan görüyor; hatırlatma WhatsApp’tan tek tıkla
- Ekstre ve listeler her an dışa aktarılabiliyor; devir teslim kolaylaşıyor
Yönettiğiniz yapı türüne göre
Her site için türünü (apartman, site, rezidans, iş merkezi) seçersiniz; bağımsız bölümler daire, dükkan, ofis, depo veya otopark olarak tanımlanır. Karma kullanımlı yapılarda dükkan ve ofislere farklı aidat katsayısı vermek mümkündür.
Portföyünüz hangi senaryoya uyuyorsa
250 bağımsız bölüme kadar tüm özellikler ücretsiz; ilk veri aktarımında size yardım edelim.