Site yönetim programı ne işe yarar?

Site yönetim programı; site, blok ve bağımsız bölüm kayıtlarını, kat maliki ve kiracı bilgilerini, aidat ve ortak gider tahakkukunu, tahsilatları, borç takibini, giderleri ve sakin taleplerini tek bir sistemde toplar. Excel tablolarını, ayrı WhatsApp yazışmalarını ve banka ekstresinin elle işaretlenmesini ortadan kaldırır.

Birden fazla siteyi tek hesaptan yönetebilir miyim?

Evet. Yonetiste çok siteli portföyler için tasarlandı: her sitenin kendi blokları, IBAN’ı, son ödeme günü ve gecikme tazminatı oranı olur; panelde tüm siteleri birlikte veya tek tek görürsünüz.

Programı kurmam gerekir mi?

Hayır. Yonetiste bulut tabanlıdır; bilgisayar, tablet veya telefonun tarayıcısından çalışır. Sakinler de uygulama indirmeden kendilerine özel bağlantıdan borçlarını ve duyuruları görür.

Mevcut Excel listemi aktarabilir miyim?

Evet. Blok, daire no, m², arsa payı, kat maliki, kiracı, telefon ve devir bakiye kolonlarını içeren bir CSV dosyasını yüklersiniz. Program önce hiçbir şey kaydetmeden doğrular, sonra aktarır; istediğiniz an geri alabilirsiniz.

Firma başına toplam 250 bağımsız bölüme kadar tüm özellikler süresiz ücretsizdir. Bu eşiğin üzerindeki portföyler için taahhütsüz aylık abonelik uygulanır.

Site yönetim programı: tüm sitelerinizin operasyonu tek panelde

Profesyonel site yönetimi; onlarca bloğu, yüzlerce bağımsız bölümü, her ay tekrarlanan tahakkuku ve sürekli gelen sakin taleplerini aynı anda yürütmek demektir. Bu rehber bir site yönetim programında nelerin bulunması gerektiğini ve Yonetiste’nin bu işi nasıl tek sistemde topladığını anlatır.

Son gözden geçirme: 6 Ekim 2026

Neden bir site yönetim programı?

Birkaç sitenin aidatını Excel’de takip etmek ilk bakışta yeterli görünür. Sorun, portföy büyüdükçe ortaya çıkar: her site için ayrı bir dosya, her ay kopyalanan sayfalar, banka ekstresinden tek tek işaretlenen ödemeler, kim ne kadar borçlu sorusuna her seferinde yeniden yapılan hesap. Kiracı değişince eski kiracının borcu kimde kaldı, kısmi ödeme hangi aya sayıldı, gecikme tazminatı doğru hesaplandı mı — bunlar elle yürütülen sistemlerde en çok hata çıkan noktalardır.

Bir site yönetim programı bu bilgiyi tek yerde tutar ve hesapları her seferinde aynı kurala göre yapar. Bakiye hiçbir zaman elle yazılmaz; tahakkuk ve tahsilatlardan türetilir. Böylece bir ödemeyi silmek ya da bir tahakkuku geri almak tüm raporları kendiliğinden düzeltir.

Olması gereken modüller

Portföy: site, blok, bağımsız bölüm (daire, dükkân, ofis, depo, otopark); m², arsa payı, aidat katsayısı.
Kat maliki ve kiracı: kişi kartları, bölümle ilişki geçmişi, aidattan sorumlu kişi.
Tahakkuk: toplu aidat ve ortak gider payları; eşit, m², arsa payı, katsayı veya sabit tutara göre dağıtım. Ayrıntılar için aidat takip programı.
Tahsilat: makbuz, kısmi ödeme, avans; banka hareketi eşleştirme.
Borç takibi: yaşlandırma, gecikme tazminatı, hatırlatma geçmişi.
Gider ve kasa: site bazında gider, tedarikçi, gelir-gider özeti — bkz. site gider yönetimi.
Sakin talepleri ve duyurular: talep yönetimi, site duyuruları.
Roller: yönetici, site sorumlusu, muhasebe ve saha personeli için ayrı yetkiler.

Bir ayın akışı: tahakkuktan tahsilata

Tahakkuk: ayın başında site seçilir, aidat tutarı ve dağıtım yöntemi girilir. Program bölüm bazında önizleme gösterir; onaylanınca tüm bölümlere tek seferde işlenir. Aynı dönem için ikinci kez tahakkuk yapılmak istenirse uyarır.
Bilgilendirme: her bölümün kendine özel hesap bağlantısı WhatsApp’tan gönderilir; sakin borcunu, IBAN’ı ve ödemede yazması gereken açıklamayı görür.
Tahsilat: elden veya POS ile alınan ödemeler makbuzla girilir; havale/EFT’ler banka hesap hareketi dosyasından toplu eşleştirilir.
Takip: son ödeme günü geçince borçlular listesi yaşlandırmayla birlikte hazırdır; tek tıkla hatırlatma gönderilir ve kayda geçer. Gerekirse gecikme tazminatı hesaplanıp işlenir.
Rapor: ay ve yıl sonunda tahakkuk, tahsilat, tahsilat oranı ve giderler site bazında hazırdır.

Sakinle iletişim ve talepler

Site yönetim şirketlerinin günlük yükünün önemli bir kısmı sakin iletişimidir: “borcum ne kadar”, “IBAN neydi”, “asansör ne zaman düzelecek”. Yonetiste’de her bağımsız bölümün şifresiz, kişiye özel bir hesap sayfası vardır. Sitenin talep formu bağlantısı ise WhatsApp grubunda paylaşılır veya asansöre asılır; gelen her talep numaralandırılır, sorumluya atanır ve sakin durumunu bağlantıdan izler.

Excel’den geçiş

Geçiş günlerce sürmek zorunda değil. Mevcut daire listenizi “blok, daire no, malik, telefon, devir bakiye” kolonlarıyla CSV olarak dışa aktarıp yüklersiniz; kolonlar otomatik eşlenir, mükerrer daireler ve hatalı telefonlar kayıttan önce raporlanır. Örnek dosya düzeni için aidat takip tablosu şablonuna bakabilirsiniz.

Seçerken nelere bakmalı?

Çok siteli portföyü tek hesapta, site bazında ayrı IBAN ve ayarlarla yönetebiliyor mu?
Arsa payı ve m² gibi farklı dağıtım yöntemlerini destekliyor mu?
Kısmi ödeme ve avansı doğru yaşlandırıyor mu?
Banka ekstresini toplu eşleştirebiliyor mu?
Sakinler uygulama indirmeden bilgi alabiliyor mu?
Verilerinizi istediğiniz an dışa aktarabiliyor musunuz?

Ayrıntılı kriter listesi için site yönetim programı karşılaştırma rehberine göz atın. Yonetiste’yi denemek için ücretsiz hesap açabilirsiniz; 250 bağımsız bölüme kadar tüm özellikler süresiz ücretsizdir.