Site yönetim şirketleri için: portföyünüzün tamamı tek panelde

Portföy görünümü

Ana sayfa tüm sitelerinizi tek tabloda gösterir: bölüm sayısı, borçlu bölüm, vadesi geçmiş alacak ve açık talep. En yüksek borçlar ve acil talepler ilk bakışta görünür. Her sitenin kendi IBAN’ı, son ödeme günü, gecikme tazminatı oranı, yöneticisi ve talep formu bağlantısı vardır.

Ekip ve roller

• Yönetici: firma ayarları, personel, tüm siteler ve raporlar.
• Site Sorumlusu: site, bölüm, kişi kayıtları; tahakkuk ve tahsilat; talepler ve duyurular.
• Muhasebe: tahakkuk, tahsilat, banka eşleştirme, borç takibi, gider ve raporlar.
• Saha Personeli: kendisine atanan talepler, fotoğraf ve notlar, duyurular — finansal bilgi görmez.

Her sitede aynı süreç

Şirketlerin en sık yaşadığı sorun, her sitenin farklı bir Excel düzeniyle, farklı bir kişinin alışkanlığıyla yönetilmesidir. Yonetiste’de tahakkuk, tahsilat, hatırlatma ve talep süreçleri tüm sitelerde aynıdır; personel değiştiğinde iş kaybolmaz, yeni gelen aynı ekranı kullanır. Makbuz numaraları firma genelinde sıralıdır, tüm hareketler kullanıcı ve tarihle kayıt altındadır.

Raporlama ve şeffaflık

Site bazında yıllık gelir-gider raporu, aylık döküm, gider kalemleri ve site karşılaştırması hazırdır. Kat malikleri kendi bölümlerinin ekstresini istediklerinde tarih aralığıyla yazdırılabilir; sakinler hesap bağlantısından borçlarını ve ödemelerini kendileri görür. Bu, yönetim kurulu ve denetçilerle ilişkide güven yaratır.

Başlangıç planı

1. Hesap açın, ekibinizi rolleriyle ekleyin.
2. İlk siteyi blokları ve IBAN’ıyla tanımlayın; bölüm listesini Excel’den aktarın.
3. Devir bakiyeleri aktarımda girin, ilk ayın aidatını tahakkuk ettirin.
4. Sakin bağlantılarını ve site talep formunu WhatsApp gruplarında paylaşın.
5. Diğer siteleri aynı adımlarla ekleyin.

Şirket kurma aşamasındaysanız site yönetim şirketi kurma rehberimize göz atın. Ücretsiz başlayın; 250 bağımsız bölüme kadar ücret yok.