Excel’den Site Yönetim Programına Veri Aktarımı
Yıllardır Excel tablolarında, defterlerde tuttuğunuz apartman ve site verilerini sıfırdan elle yazmak zorunda değilsiniz. Yonetiste ile blok, daire, malik, kiracı ve devir bakiyelerinizi dakikalar içinde güvenle aktarın.
Son gözden geçirme: 6 Ekim 2026
Neden Excel’den sisteme geçiş yapmalısınız?
Apartman ve site yönetimlerinde Excel genellikle ilk tercih edilen araçtır. Ancak bağımsız bölüm sayısı arttıkça, kiracılar değiştikçe ve geçmiş borçlar biriktikçe Excel şu riskleri doğurur:
- Formül kaymaları: Bir satır silindiğinde veya sıralama yapıldığında toplamlar şaşar, bir dairenin ödemesi diğer daireye yazılabilir.
- Çok kullanıcılı çalışamama: Yönetici ve muhasebe aynı anda Excel dosyasına müdahale edemez; dosya kopyaları çoğalır ve senkronizasyon kaybolur.
- Veri kaybı riski: Bilgisayar bozulduğunda veya virüs girdiğinde yılların mali geçmişi tek bir anda yok olabilir.
Yonetiste'ye geçerken geçmiş yılları tek tek işlemekle uğraşmazsınız. Sadece güncel daire listesini ve geçiş günündeki devir bakiyeyi içeri alarak temiz bir sayfa açarsınız.
Yonetiste veri aktarım motoru nasıl çalışır?
Yonetiste'nin veri aktarımı, veri güvenliği ve doğruluk ilkeleri üzerine kuruludur:
1. Ön Doğrulama (Dry-Run)
Yüklediğiniz Excel veya CSV dosyası veritabanına hemen yazılmaz. Sistem önce tüm satırları analiz eder; hatalı telefon formatlarını, mükerrer daire numaralarını satır numarasıyla size listeler.
2. Tek Tıkla Geri Alma (Rollback)
Aktarımı onayladıktan sonra bile bir eksiklik fark ederseniz endişelenmeyin. Yapılan toplu aktarım tek tıkla geri alınabilir ve sistem önceki haline döner.
Örnek Excel ve CSV sütun yapısı
Aktarım dosyanızda aşağıdaki sütunlar yer alabilir. Zorunlu olmayan alanları boş bırakabilirsiniz:
| Sütun Adı | Zorunlu mu? | Açıklama |
|---|---|---|
| Blok | Hayır | Blok veya bina adı (Örn: A Blok). Tek binalarda boş bırakılabilir. |
| Daire / Bölüm No | Evet | Bağımsız bölüm numarası (Örn: 1, 2, B-12, Dükkan 3). |
| Kat | Hayır | Bulunduğu kat numarası (Örn: 1, 2, Bodrum, Zemin). |
| Bölüm Türü | Hayır | Daire, Dükkân, Ofis, Depo, Otopark (Boş ise Daire kabul edilir). |
| m² / Arsa Payı | Hayır | Gider ve aidat dağıtımında kullanılacak brüt/net alan veya pay. |
| Kat Maliki Adı | Hayır | Mülk sahibinin tam adı soyadı. |
| Malik Telefon / E-posta | Hayır | İletişim ve sakine özel hesap bağlantısı için telefon ve e-posta. |
| Kiracı Adı / Telefon | Hayır | Varsa oturan kiracının adı ve iletişim bilgisi. |
| Aidattan Sorumlu | Hayır | Aidatı malikin mi kiracının mı ödeyeceği (Varsayılan: Malik). |
| Devir Bakiye (TL) | Hayır | Geçiş tarihindeki bakiye. Pozitif değer borç, negatif değer avans. |
Hazır şablon dosyasını incelemek ve kendi sitenize uyarlamak için Aidat Takip Tablosu Şablonu sayfamızı da ziyaret edebilirsiniz.
4 adımda veri aktarım süreci
- Sitenizi Oluşturun: Yonetiste panelinizden sitenizin veya apartmanınızın adını, IBAN bilgisini ve aidat vadesini tanımlayın.
- Dosyanızı Yükleyin: Yönetim panelindeki "Veri Aktarımı" bölümünden hazırladığınız Excel veya CSV dosyasını seçin.
- Doğrulama Sonucunu İnceleyin: Sistemin çıkardığı önizleme raporuna bakın; bloklar, daire sayıları ve toplam devir borç tutarı eski listenizle uyuşuyorsa onaylayın.
- İlk Tahakkuku Yapın ve Sakinlerle Paylaşın: Daireleriniz ve malikleriniz artık sisteme kayıtlı! İlk ayın aidat tahakkukunu tek tıkla yapabilir, sakine özel şifresiz hesap bağlantılarını WhatsApp üzerinden paylaşabilirsiniz.
Excel'deki karmaşadan kurtulmak ve 250 bağımsız bölüme kadar süresiz ücretsiz kullanmak için hemen ücretsiz hesabınızı oluşturun.