Kat Malikleri Kurulu Toplantı Çağrısı Örneği

================================================================ Kat Malikleri Kurulu Toplantı Çağrısı Örneği ================================================================ Yönetim: [SİTE / APARTMAN ADI — YÖNETİM ŞİRKETİ ADI] Tarih: [GG/AA/YYYY] TOPLANTI BİLGİLERİ Site / Apartman Adı: [SİTE / APARTMAN ADI] Toplantı Türü: [TOPLANTI TÜRÜ] Toplantı Tarihi ve Saati: [TOPLANTI TARİHİ VE SAATİ] Toplantı Yeri: [TOPLANTI YERİ] İkinci Toplantı Tarihi: [İKİNCİ TOPLANTI TARİHİ] 1. BİLGİLENDİRME Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre kat malikleri kurulu toplantısına çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce yapılır; çağrıda gündem açıkça yazılmalıdır. İlk toplantıda gerekli çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı tarihi de çağrıda belirtilebilir. Ayrıntılar için yönetim planınızı ve hukuk danışmanınızı esas alın. 2. KAPSAM VE İÇERİK - Toplantının türü (olağan / olağanüstü), tarihi, saati ve yeri - Gündem maddeleri (yönetim ve denetim raporu, işletme projesi, seçimler…) - Çoğunluk sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının tarihi - Vekâletle katılım ve tebliğ şekli bilgisi 3. DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 1) Süreye Uyulmaması: 15 günlük süreye uyulmadan yapılan çağrı, alınan kararların iptali tartışmasına yol açabilir. 2) Belirsiz Gündem: Gündemde yer almayan önemli konularda karar almak itiraza açıktır; aidat artışı, avans ve büyük onarımlar gündemde açıkça yazılmalıdır. 3) Tebliğin İspatı: Çağrının tüm kat maliklerine ulaştığı imza karşılığı veya taahhütlü gönderimle ispatlanabilir olmalıdır. 4. ALTERNATİFLER - Yönetim planında öngörülen farklı çağrı yöntemi - Olağanüstü toplantı çağrısı (acil konular için) 5. KAT MALİKİ / SAKİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ - Toplantıya katılmak veya yazılı vekâletle temsil edilmek - Gündemle ilgili belgeleri toplantıdan önce incelemek - Adres değişikliğini yönetime bildirmek 6. UYGULAMA ÖNERİLERİ - Çağrıyı imza listesiyle elden veya taahhütlü gönderin; ayrıca duyuru panosuna asın - Yönetim ve denetim raporlarını, işletme projesi taslağını çağrıya ekleyin - Toplantı tutanağı ve hazirun cetvelini önceden hazırlayın 7. ÇAĞRI Sayın kat maliklerimizin yukarıda belirtilen tarih, saat ve yerde yapılacak kat malikleri kurulu toplantısına bizzat veya yazılı vekâletle katılımlarını rica ederiz. Tebellüğ Eden Kat Maliki: [AD SOYAD] Yönetici: [AD SOYAD / KAŞE] İmza: ______________________ İmza: ______________________ Tarih: [GG/AA/YYYY] Tarih: [GG/AA/YYYY]