İçeriğe geç
Kiracı2 dk okumaÖrnek Şablon

Kiracı Giriş-Çıkış Bildirim Formu

Bağımsız bölüme yeni taşınan veya taşınan kiracının bilgilerini, giriş-çıkış tarihini, aidattan sorumlu kişiyi ve çıkışta borç durumunu kayda alan örnek kiracı giriş-çıkış formu.

Yonetiste'de Kullan

Kapsam ve İçerik

•Kat maliki ve kiracı bilgileri, iletişim
•Giriş veya çıkış tarihi, taşınma saati
•Aidattan sorumlu kişi (kat maliki / kiracı)
•Çıkışta borç durumu, sayaç ve anahtar teslimi

Dikkat Edilecek Hususlar (Örnek Bilgilendirme)

Belgeyi kullanmadan önce yönetimin netleştirmesi gereken temel noktalar:

1Çıkışta Kalan Borç

Kiracı borcunu kapatmadan taşınırsa tahsilat zorlaşır; çıkış formunda borç durumunu imzalatın.

2Sorumlunun Belirsizliği

Aidatı kiracının mı malikin mi ödeyeceği yazılmazsa hatırlatmalar yanlış kişiye gider.

3Eksik İletişim Bilgisi

Telefon bilgisi olmayan sakine borç ve duyuru bildirimi yapılamaz.

Tam Şablon Metni

Aşağıdaki örnek metni işletmenize uyarlayabilirsiniz
================================================================ Kiracı Giriş-Çıkış Bildirim Formu ================================================================ Yönetim: [SİTE / APARTMAN ADI — YÖNETİM ŞİRKETİ ADI] Tarih: [GG/AA/YYYY] SİTE VE BAĞIMSIZ BÖLÜM BİLGİLERİ Site / Apartman Adı: [SİTE / APARTMAN ADI] Blok / Bağımsız Bölüm No: [BLOK / BAĞIMSIZ BÖLÜM NO] Kat Maliki Ad Soyad / Telefon: [KAT MALİKİ AD SOYAD / TELEFON] Kiracı Ad Soyad / Telefon: [KİRACI AD SOYAD / TELEFON] Giriş / Çıkış Tarihi: [GİRİŞ / ÇIKIŞ TARİHİ] Aidattan Sorumlu: [AİDATTAN SORUMLU] 1. BİLGİLENDİRME Kiracı değişimi, aidat takibinde en sık karışıklık çıkan andır. Bu form, kimin hangi tarihler arasında bölümde oturduğunu ve aidattan kimin sorumlu tutulduğunu kayda alır. Borç ve ekstre bağımsız bölümde kalır; kat malikinin sorumluluğu kanuna göre devam eder. 2. KAPSAM VE İÇERİK - Kat maliki ve kiracı bilgileri, iletişim - Giriş veya çıkış tarihi, taşınma saati - Aidattan sorumlu kişi (kat maliki / kiracı) - Çıkışta borç durumu, sayaç ve anahtar teslimi 3. DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 1) Çıkışta Kalan Borç: Kiracı borcunu kapatmadan taşınırsa tahsilat zorlaşır; çıkış formunda borç durumunu imzalatın. 2) Sorumlunun Belirsizliği: Aidatı kiracının mı malikin mi ödeyeceği yazılmazsa hatırlatmalar yanlış kişiye gider. 3) Eksik İletişim Bilgisi: Telefon bilgisi olmayan sakine borç ve duyuru bildirimi yapılamaz. 4. ALTERNATİFLER - Kat malikinin kiracı adına yazılı bildirim yapması - Kira sözleşmesi örneğinin yönetime teslimi (kişisel verilere dikkat ederek) 5. KAT MALİKİ / SAKİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ - Taşınma tarihini ve saatini önceden yönetime bildirmek - Çıkıştan önce aidat ve ortak gider borcunu kapatmak - Ortak alanlara taşınma sırasında zarar vermemek 6. UYGULAMA ÖNERİLERİ - Taşınma için asansör koruması ve saat aralığı belirleyin - Kiracının giriş-çıkış tarihini bölüm geçmişine işleyin - Çıkışta bölüm ekstresini kat maliki ve kiracıyla paylaşın 7. BEYAN VE ONAY Yukarıdaki bilgileri okuduğumu, bağımsız bölüme ilişkin bilgilerin doğru yazıldığını ve belirtilen hususları kabul ettiğimi beyan ederim. Kat Maliki / Kiracı: [AD SOYAD] Site Yöneticisi / Yönetim Şirketi: [AD SOYAD / KAŞE] İmza: ______________________ İmza: ______________________ Tarih: [GG/AA/YYYY] Tarih: [GG/AA/YYYY]

Köşeli parantez içindeki [DEĞİŞKENLER] kendi bilgilerinizle doldurulmalıdır.

Kat Maliki / Sakin Yükümlülükleri

  • ✓Taşınma tarihini ve saatini önceden yönetime bildirmek
  • ✓Çıkıştan önce aidat ve ortak gider borcunu kapatmak
  • ✓Ortak alanlara taşınma sırasında zarar vermemek

Yönetim İçin Uygulama Önerileri

  • •Taşınma için asansör koruması ve saat aralığı belirleyin
  • •Kiracının giriş-çıkış tarihini bölüm geçmişine işleyin
  • •Çıkışta bölüm ekstresini kat maliki ve kiracıyla paylaşın

Alternatifler

Duruma göre değerlendirilebilecek diğer yöntemler:

  • →Kat malikinin kiracı adına yazılı bildirim yapması
  • →Kira sözleşmesi örneğinin yönetime teslimi (kişisel verilere dikkat ederek)
Yonetiste Bölüm Kaydı

Makbuz, ekstre ve talepleri bağımsız bölümde tutun

Yonetiste’de aidat tahakkuku, tahsilat, makbuz, malik/kiracı geçmişi, borç hatırlatmaları ve sakin talepleri ilgili site ve bağımsız bölüme bağlanır; makbuz ve ekstre yönetim bilgilerinizle yazdırılır.

Merak Edilenler

Kiracı Giriş-Çıkış Formu Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

İlgili Diğer Şablonlar

Tümünü Gör (14 Şablon) →

Site evraklarını klasörden kurtarın

250 bağımsız bölüme kadar tüm özellikler süresiz ücretsiz. Kurulum gerektirmez.