Site Yönetimi KVKK Aydınlatma Metni Örneği

================================================================ Site Yönetimi KVKK Aydınlatma Metni Örneği ================================================================ Yönetim: [SİTE / APARTMAN ADI — YÖNETİM ŞİRKETİ ADI] Tarih: [GG/AA/YYYY] İLGİLİ KİŞİ BİLGİLERİ Site / Apartman Adı: [SİTE / APARTMAN ADI] Bağımsız Bölüm No: [BAĞIMSIZ BÖLÜM NO] Ad Soyad: [AD SOYAD] Sıfat (Kat Maliki / Kiracı / Sakin): [SIFAT (KAT MALİKİ / KİRACI / SAKİN)] 1. BİLGİLENDİRME Site yönetimi; aidat tahsilatı, borç takibi, duyuru, güvenlik ve sakin taleplerinin yönetimi için kat maliki ve sakinlerin kişisel verilerini işler. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca ilgili kişilerin bu konuda aydınlatılması gerekir. 2. KAPSAM VE İÇERİK - Veri sorumlusu: site yönetimi / yönetim şirketi - İşlenen veriler: kimlik, iletişim, bağımsız bölüm, ödeme ve talep bilgileri - İşleme amaçları ve hukuki sebepler - Aktarım, saklama süresi ve ilgili kişinin hakları 3. DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 1) Gereğinden Fazla Veri: Aidat takibi için gerekmeyen verilerin (kimlik fotokopisi gibi) toplanması ölçülülük ilkesine aykırı olabilir. 2) Borçlu Listesi İlanı: Borçlu kişilerin isimlerinin panoda veya ortak gruplarda paylaşılması kişisel veri ihlali riski taşır. 3) Güvenlik Kamerası Kayıtları: Kamera kayıtlarının erişim ve saklama kuralları ayrıca belirlenmelidir. 4. ALTERNATİFLER - Yönetim planına ek KVKK bölümü - Sakin bağlantısında görünen kısa bilgilendirme 5. KAT MALİKİ / SAKİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ - Güncel iletişim bilgisi vermek - Kiracı bilgilerini yönetime bildirmek - Hak taleplerini yazılı olarak iletmek 6. UYGULAMA ÖNERİLERİ - Metni yeni sakin kaydında ve kiracı girişinde paylaşın - Kullandığınız yazılım sağlayıcıyı “veri işleyen” olarak belirtin - Metni hukuk danışmanınıza onaylatın 7. BİLGİLENDİRME Kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin aydınlatma metnini okudum ve bilgilendirildim. İlgili Kişi: [AD SOYAD] Veri Sorumlusu (Yönetim): [AD SOYAD / KAŞE] İmza: ______________________ İmza: ______________________ Tarih: [GG/AA/YYYY] Tarih: [GG/AA/YYYY]