Aidat Borcu Takibi: Hatırlatma, Gecikme Tazminatı ve Hukuki Süreç

Hiçbir site tüm aidatlarını zamanında toplamaz. Fark yaratan, gecikmenin ne kadar erken fark edildiği ve ne kadar düzenli takip edildiğidir. Bu yazıda pratik bir borç takip akışını anlatıyoruz.

Borcu yaşına göre görün

Toplam borç tek başına yanıltıcıdır. 30.000 TL’lik borcun tek bir dairenin bir yıllık birikimi mi, yoksa 20 dairenin geçen ayki aidatı mı olduğu bambaşka aksiyonlar gerektirir. Bu yüzden borçlar yaşlandırılır:

• 0–30 gün: çoğunlukla unutma; nazik hatırlatma yeterli.
• 31–60 gün: ikinci hatırlatma, telefonla görüşme.
• 61–90 gün: yazılı bildirim, ödeme planı önerisi.
• 90+ gün: hukuki takip değerlendirmesi.

Kademeli hatırlatma

1. Son ödeme gününden birkaç gün önce: genel duyuru (“aidatların son ödeme günü 10 Ekim”).
2. Vadeden sonraki ilk hafta: kişiye özel, nazik hatırlatma; borç tutarı, IBAN ve ödeme açıklaması.
3. 30 gün: ikinci hatırlatma ve telefon.
4. 60–90 gün: yazılı ihtar (bkz. borç bildirim ihtar yazısı).

Her hatırlatmanın tarihini kaydedin. Hukuki süreçte borçluya ne zaman ve nasıl bildirim yapıldığı önem taşır.

Gecikme tazminatı

Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 20. maddesi, ortak gider ve avans borcunu ödemeyen kat malikinin geciktiği günler için aylık %5 hesabıyla gecikme tazminatı ödemesini öngörür. Uygulamadan önce yönetim planınızı ve kurul kararlarınızı kontrol edin. Örnek hesap için gecikme tazminatı hesaplama sayfasına bakın.

Kiracı ve kat maliki

Kat Mülkiyeti Kanunu, bağımsız bölümü kullanan kiracının da ortak gider borçlarından belirli koşullarla kat maliki ile birlikte sorumluluğunu düzenler; kapsamı için kanunun güncel metnine ve avukatınıza başvurun. Pratikte borç hangi kişiye yazılıyorsa (aidattan sorumlu kişi) ona hatırlatılır; uzun süreli borçlarda kat malikinin de bilgilendirilmesi iyi bir uygulamadır.

Hukuki takip öncesi hazırlık

• Bölüm bazında tarihli hesap ekstresi
• Kesinleşmiş işletme projesi ve ilgili kurul kararları
• Hatırlatma ve ihtar kayıtları
• Ödeme yapıldıysa makbuz ve banka kayıtları

Hukuki takip mutlaka bir avukatla yürütülmelidir; bu yazı hukuki danışmanlık niteliği taşımaz.

Programla

Yonetiste’de borç takibi ekranı vadesi geçmiş borcu olan bölümleri yaşlandırmayla listeler; tek tıkla hazır WhatsApp hatırlatması açılır ve gönderim kayda geçer. Bölüm ekstresi tarih aralığıyla yazdırılır.